又是一年开学季,为确保2014年迎新工作的安全稳定,9月9日后勤保卫处就新生报到期间校园安全稳定、后勤保障、公寓管理工作进行了部署。本着“关心学生、服务学生、方便学生”的宗旨,切实做到为迎新工作保驾护航。
为确保今年新生顺利报到和入住,后勤保卫处从7月初开始了迎新各项前期准备工作,全体工作人员将迎新作为重要工作来抓,以优质高效的服务切实做好细节性工作。
一、公寓标准化建设,完善公寓的生活设施
2014年暑期,后勤保卫处圆满完成了公寓内墙、楼道的整体装修,更新宿舍天花板、更换寝室防盗门,新装空气开关等,完善公寓基础设施,提升住宿环境,同时严格按照公寓标准化配备要求完成新生寝室物品配备工作。
二、抓好维修工作,营造良好住宿环境
今年我校共有新生寝室男生185间、女生227间,合计412间新生寝室。暑假期间,后勤工作人员深入每间寝室,对即将入住的新生寝室家具、设备、设施进行了检查,并及时进行修缮,更换破损桌椅,确保开学后设施、设备的正常使用。
三、合理分配协调,做好新生寝室预安排工作
后勤保卫处将各栋公寓学生居住、空床位情况进行统计,对在宿舍调整中需要协调的问题进行认真考虑和周密安排,基本上做到以二级学院为单元划分楼栋,以专业、班级为单位划分楼层。由于我校新生寝室房源紧张,我处按照各二级学院录取人数的96%分配寝室,在迎新当天根据各二级学院新生报道人数,第一时间补充房源,保证新生及时入住。
四、注重文化内涵,营造文化公寓
暑假期间,我处对公寓门厅进行了总体布置,公寓值班室统一配置服务台,规范物品摆放,公寓管理制度、各类公寓服务热线号码上墙等,公寓楼梯张贴励志人生格言,转角处挂弟子规等,细微处营造渲染文化。同时,每间寝室张贴节能小标志,鼓励节能减排。
五、仔细热情周到,做好迎新工作
为做好迎新工作,我处精心准备,每个岗位都安排专人负责,制作多种标示牌、温馨提示、安全需知等,编写后勤服务指南,放于中央大道上,为新生及家长提供了快捷导向。为做好接待2000余新生入住公寓工作,公寓管理人员全天候服务,及时处理各种突发事件,顺利完成新生入住,没有发生一例无法入住的事件,每幢公寓配置专门维修工人,及时处理新生寝室各类突发故障,第一时间解决新生入住遇到的问题。迎新期间,后勤保卫人员早上7:00在校园各个道路交叉口维持秩序,指挥停靠车次达到1000多辆,圆满完成了迎接新生的安保、交通指挥等任务。(后勤保卫处)